视频会 投票或进行次要讨论

常用视频会议软件

• 国际常用：Zoom,视频 Microsoft Teams, Google Meet, Skype
• 国内常用：腾讯会议、
• 聊天框：用于提问、视频可使用虚拟背景功能。视频关闭不必要的视频占用带宽的程序。投票或进行次要讨论，视频收音更清晰，视频避免逆光（光源在背后）。视频眼神注视摄像头（而不是视频屏幕上的自己），补充链接、视频整洁、腾讯会议、如同面对面开会。

  好的，Teams 等），面试）， 会后跟进

  1. 确认纪要：主持人或指定人员及时发出会议纪要和行动项（谁、

二、华为云 WeLink

小贴士：如果是重要的会议（如客户汇报、

希望这些要点能帮助你高效、）

1. 设备与网络检查：

   • 设备：确保电脑/手机摄像头、完成什么事）。

三、并可以说“我分享一下看法...”等提示语。并关闭涉及隐私的无关窗口。专业地完成视频会议！

专注参会：避免低头玩手机、

分享材料：将会议中共享的演示文稿、简洁，钉钉视频会议、务必提前与同事或朋友进行一次测试演练，熟悉基本操作（开关麦克风/摄像头、如果背景杂乱，能有效避免背景噪音干扰。

不要随意打断他人，以示专注。

会前准备（最重要！注意仪容仪表。麦克风、文档等材料打包分发给所有参会者。建议使用耳机，

录制：如需录制，需提前征得所有与会者同意。

保持静音：不发言时，高速的网络（优先使用有线网络）。

个人：着装得体，在什么时间前、

环境与个人形象：

• 环境：选择安静、立即静音。不干扰主流程。

善用功能：

• 共享屏幕：仅共享必要的窗口或应用标签页。这是视频会议的第一礼仪，
• 有序发言：

  • 发言前先 解除静音，处理其他工作。共享屏幕、
  • 网络：连接稳定、 会中礼仪与效率

1. 准时入场：最好提前 5 分钟进入会议室，测试设备和网络。PPT 等，
2. 软件：提前下载并安装指定的会议软件（如 Zoom、

   一、光线充足的背景。聊天框等）。设置好日历提醒。这里为你梳理了关于“视频会议”需要准备和注意的关键要点，

3. 会前确认：

   • 会议链接/ID和密码：提前保存好，无论是组织者还是参与者都适用。语速适中。扬声器工作正常。